ኮፒየር ቶነር አንዴ ጥቅም ላይ ከዋለ፣ ቀለሙን ለመለወጥ ጊዜው መቼ እንደሆነ ለመንገር ተጓዳኝ መጠየቂያ ብዙውን ጊዜ በመቆጣጠሪያ ፓነል ላይ ይታያል።
ቀለሙን ለኮፒው በጊዜው ካልቀየሩት የቶነር አምራቹ ለወደፊት የመገልበጡን ውጤት ሊጎዳ አልፎ ተርፎም የቶነር ካርትሪጅ ወይም በፎቶ ሰሪ ከበሮው ውስጥ ያለውን ከበሮ ሊጎዳ ይችላል።
ስለዚህ, ፎቶ ኮፒው ቀለም እንደሌለው ካወቁ, በፎቶ ኮፒው ላይ ዱቄት በጊዜ መጨመር አለብዎት. በቴክኒካል ጠንካራ ካልሆኑ, ዱቄት እንዲጨምርልዎ ባለሙያ የጥገና ሰው መጠየቅ አለብዎት.

እርግጥ ነው፣ የምትጠቀመው ቶነር በኮፒየር ወይም ኦርጅናል እውነተኛ ቶነር መደገፍ አለበት። ማንኛውም ዝቅተኛ ወይም ዝቅተኛ ጥራት ያለው ቶነር ኮፒው በስራ ሂደት ውስጥ ብዙ የቆሻሻ ዱቄት ወይም አቧራ እንዲፈጠር ያደርገዋል. አንዴ ዱቄቱ ወይም አቧራው በኮፒ ማቀፊያው ውስጥ በሚሰራው የወረዳ ሰሌዳ ላይ ከወደቀ በኮፒው ላይ ለሞት የሚዳርግ ጉዳት ያስከትላል።
የቅጂው ጥራት በዋነኝነት የሚወሰነው በኮፒየር ቶነር አምራች አፈፃፀም ፣የፎቶሰንሲቲቭ ከበሮ ስሜታዊነት ፣የአገልግሎት አቅራቢው አካላዊ ባህሪዎች እና የኮፒየር ቶነር ጥራት ነው። እዚህ በዋናነት የኮፒየር ቶነርን ቅንብር እና ተግባር እናስተዋውቃለን።

የቶነር ካርቶጅ ለረጅም ጊዜ ሳይታሸግ ከተቀመጠ የቶነር ካርቶጅ ህይወት ይቀንሳል.
ያልታሸገው የከበሮ ክፍል ከመጠን በላይ ቀጥተኛ የፀሐይ ብርሃን ወይም የቤት ውስጥ ብርሃን ከተጋለጠ የከበሮው ክፍል ሊጎዳ ይችላል።
የቶነር ካርትሪጅ በቦታው ሲሆን የተቆለፈውን ድምጽ እስኪሰሙ ድረስ አዲሱን የቶነር ካርቶን ወደ ከበሮው ክፍል ያስገቡ። የቶነር ካርቶጅ በትክክል ከተጫነ የመቆለፊያ ማንሻ በራስ-ሰር ይነሳል።